Récupération des données élèves de ScoNet pour constituer-corriger la base de données BCDI

 

Nous tenons à remercier les collègues des CRDP de Lyon et Paris pour leur collaboration sur ce dossier.

Etape 1 : Exportation des élèves à partir de ScoNet : 1

Etape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI 3

Etape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI : 3

 

Cette récupération se décompose en trois étapes :

Etape 1 : Exportation des élèves à partir de ScoNet :

A l'Administration, sur l'ordinateur où est installé Sconet, faire une extraction de données selon le protocole suivant, pour le fichier emprunteurs à insérer dans bcdi.

Une fois connecté à Sconet :

 

Cliquez sur le bouton + qui va rajouter une nouvelle ligne où vous choisirez maintenant le thème Responsables,

 

Suivant les académies, il semble que la procédure peut ensuite être différente :

- si après avoir cliqué sur + vous voyez le thème Responsables, choisissez la procédure N°1

- si vous ne voyez pas le thème Responsable (mais le thème responsable légal 1), refermez le + et cliquez à la place sur Suite : c'est la procédure N°2

 

Procédure N°1

Procédure N°2

 

Suite

§                                 Thème : Responsables

o                                Choix du thème : identification élève

(Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)

§                                 Critère : Légal

Ajouter à droite :

§                                 Condition : Egal

§                                 Nom

§                                 Valeurs : 1

§                                 Prénom 1

Suite

§                                 Date de naissance

o                                Choix du thème : identification élève

(Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)

§                                 INE

Ajouter à droite :

o                                Choix du thème : scolarité actuelle (Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)

§                                 Nom

Ajouter à droite :

§                                 Prénom 1

§                                 Division

§                                 Date de naissance

o                                Choix du thème : responsables légal 1 (Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)

§                                 INE

Ajouter à droite :

o                                Choix du thème : scolarité actuelle (Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)

§                                 Ligne1 adresse legal 1

Ajouter à droite :

§                                 Commune Resp. legal 1

§                                 Division

§                                 Code postal Resp. legal 1

o                                Choix du thème : responsables (Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)

§                                 Tel mais Resp. legal 1

Ajouter à droite :

Suite

§                                 Ligne1 adresse

 

§                                 Commune Resp.

 

§                                 Code postal Resp.

 

§                                 Tel mais Resp.

 

Suite

 

La suite est commune à toutes les académies :

 

NB : Ne pas ouvrir le fichier nommé par défaut "exportCSVExtraction.csv pour en vérifier le contenu (risque de problèmes au moment de la conversion)

Etape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI

Le fichier exportCSVExtraction.csv est immédiatement contrôlé (un message vous indique s'il est valide).

Un fichier "Emprunteurs.xml" est créé, directement importable, dans le même répertoire que le fichier source

Etape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI :

·         dans BCDI abonnement, Gestion du prêt, Gestion des emprunteurs, Importer

·         dans BCDI 3, Importer, Fiches emprunteurs

Téléchargement de CsvXml

·         Pour BCDI Abonnement

·         Pour BCDI 3