Récupération des données élèves de ScoNet pour constituer-corriger la base de données BCDI

Nous tenons à remercier les collègues des CRDP de Lyon et Paris pour leur collaboration sur ce dossier.

Etape 1 : Exportation des élèves à partir de ScoNet : 1

Etape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI 3

Etape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI : 3

Cette récupération se décompose en trois étapes :

Etape 1 : Exportation des élèves à partir de ScoNet :

A l'Administration, sur l'ordinateur où est installé Sconet, faire une extraction de données selon le protocole suivant, pour le fichier emprunteurs à insérer dans bcdi.

Une fois connecté à Sconet :

• Choisissez "Accès base élèves"
• Choisissez ensuite soit :
• Année en préparation si le Rectorat n'a pas fait la bascule des élèves pour l'année en cours
• Année en cours si le Rectorat a fait la bascule des élèves pour l'année en cours.
• Dans le menu déroulant, choisissez exploitation, puis extractions et enfin personnalisées, nouvelle extraction pour la première fois
• Donnez comme nom par exemple : BCDI ·
• Critères de sélection :
• Thème : Scolarité actuelle
• Critère : Statut
• Condition : Egal
• Valeurs : Scolaire

Cliquez sur le bouton + qui va rajouter une nouvelle ligne où vous choisirez maintenant le thème Responsables,

Suivant les académies, il semble que la procédure peut ensuite être différente :

- si après avoir cliqué sur + vous voyez le thème Responsables, choisissez la procédure N°1

- si vous ne voyez pas le thème Responsable (mais le thème responsable légal 1), refermez le + et cliquez à la place sur Suite : c'est la procédure N°2

Procédure N°1	Procédure N°2
	Suite
§ Thème : Responsables	o Choix du thème : identification élève (Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)
§ Critère : Légal	Ajouter à droite :
§ Condition : Egal	§ Nom
§ Valeurs : 1	§ Prénom 1
Suite	§ Date de naissance
o Choix du thème : identification élève (Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)	§ INE
Ajouter à droite :	o Choix du thème : scolarité actuelle (Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)
§ Nom	Ajouter à droite :
§ Prénom 1	§ Division
§ Date de naissance	o Choix du thème : responsables légal 1 (Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)
§ INE	Ajouter à droite :
o Choix du thème : scolarité actuelle (Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)	§ Ligne1 adresse legal 1
Ajouter à droite :	§ Commune Resp. legal 1
§ Division	§ Code postal Resp. legal 1
o Choix du thème : responsables (Attention : revenir au choix du thème pour sélectionner d'autres critères)	§ Tel mais Resp. legal 1
Ajouter à droite :	Suite
§ Ligne1 adresse
§ Commune Resp.
§ Code postal Resp.
§ Tel mais Resp.
Suite

La suite est commune à toutes les académies :

• Sélection champ tri
• Indiquer en face du nom : 1
• Voir le résultat
• Cliquez sur enregistrer (ce qui permettra de refaire l'extraction pour une mise à jour des emprunteurs dans BCDI), puis sur exporter en laissant par défaut le délimiteur ; (point virgule)
• Cliquez sur Exporter
• Enregistrez directement le fichier nommé par défaut "exportCSVExtraction.csv" sur une clé USB ou sur une disquette.
• Quittez Sconet

NB : Ne pas ouvrir le fichier nommé par défaut "exportCSVExtraction.csv pour en vérifier le contenu (risque de problèmes au moment de la conversion)

Etape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI

• Téléchargez CsvXml, version 2.4 de septembre, depuis le Club BCDI
• installez le
• Recopiez le fichier exportCSVExtraction.csv obtenu par l'étape 1 dans le répertoire de votre choix (pourquoi pas \BcdiCli\Temp si vous avez BCDI abonnement ou \Bcdi3\Temp si vous avez BCDI 3 ?)
• Exécutez CsvXml,
• cliquez sur l'option "Fichier ScoNet",
• cliquez sur le bouton "Fichier Csv source" pour aller chercher votre fichier exportCSVExtraction.csv

Le fichier exportCSVExtraction.csv est immédiatement contrôlé (un message vous indique s'il est valide).

• Cliquez sur le bouton "Convertir".

Un fichier "Emprunteurs.xml" est créé, directement importable, dans le même répertoire que le fichier source

Etape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI :

· dans BCDI abonnement, Gestion du prêt, Gestion des emprunteurs, Importer

· dans BCDI 3, Importer, Fiches emprunteurs

Téléchargement de CsvXml

· Pour BCDI Abonnement

· Pour BCDI 3